首页 > 典型案例 > 主数据集成 > OA → 飞书 / 钉钉 / 企业微信 人员数据实时同步流程

1.定时触发
集成平台每 5 分钟轮询 OA 标准接口,仅抓取「人员主数据」中发生新增、修改、停用/启用、部门调动、汇报线变更的记录,确保高效低耗。
2.数据清洗与转换
• 去重:以工号 / 邮箱 / 手机号为主键去重。
• 补全:自动补全头像、职级、岗位序列、成本中心等字段。
• 映射:将 OA 的组织架构层级、角色权限、汇报对象映射为飞书/钉钉/企微对应的部门 ID、角色、主管字段,保持层级一致。
• 安全脱敏:手机号、身份证号按需脱敏,符合企业合规要求。
3.标准接口载入
调用飞书、钉钉、企业微信官方开放接口(通讯录 API):
• 新增:自动创建账号并发送欢迎消息。
• 更新:部门、职位、主管、手机号、邮箱等字段即时生效。
• 停用/启用:同步账号状态,离职即禁用,复职即启用。
• 批量操作:支持一次性同步 1000 条记录,保障高峰时段稳定。
4.结果回写 & 异常告警
同步完成后向 OA 回写协同平台 UserID 及同步状态;若出现接口限流、字段超长、权限不足等异常,系统在 1 分钟内通过邮件 / 钉钉 / 飞书推送告警,支持一键重试。

业务场景示例

• 场景 1 – 新员工“拎包到岗”
HR 在泛微 OA 点击“确认入职”,5 分钟后员工已在飞书收到欢迎消息、被拉入部门群,IT 无需再手工建账号、发密码。
• 场景 2 – 调岗即换群
员工从华东销售部调往华南市场部,OA 内的汇报线和部门信息更新后,钉钉自动将其从华东群移除、加入华南群,并同步更新客户可见的对外名片,防止客户找错人。
• 场景 3 – 离职即刻锁号
人事在致远 OA 办理离职流程,协同平台接口收到停用指令,员工企业微信账号立即被禁用,无法继续访问内部文档与客户群,降低数据泄露风险。

主数据同步_OA系统人员数据同步@1x